Personalehåndbog

Carsten Niebuhrs Gade (Kbh.)

Hovedindgangene kan tilgås i tidsrummet 8-17 uden brug af adgangskort. Hvis du er den første, der ankommer til bygningen, eller kommer uden for normal arbejdstid (8-17), skal både kort og kode anvendes. For at tilgå en af etagerne kræves der altid brug af adgangskort (og i visse tilfælde en kode).

Slotsgade (Nykøbing F.)

Indgang til bygningen sker via hoveddøren til Slotsgade 1. Du skal bruge adgangskort til at komme ind på de forskellige etager og ved hoveddøren skal bruges en kode på kortlæseren for at åbne døren.

Plan- og Landdistriktsstyrelsens kontor ligger på 2. sal.

Carsten Nieburhs Gade

Gæster skal registrere deres ankomst på skærmen, der er opstillet i receptionen. Ved registrering angiver gæsten sin kontaktperson, og kontaktpersonen modtager herefter en mail om, at gæsten er ankommet. Gæsten modtager samtidig en gæstemærke, som skal sættes på tøjet.

Alle medarbejdere får et adgangskort/legitimationskort med navn og foto ved tiltræden. Der udleveres en kode til kortet. Kortet er personligt og må ikke overdrages til tredjemand.

Glemt adgangskort

Carsten Niebuhrs Gade

Har du glemt dit adgangskort kan du få udleveret et lånekort i receptionen.

Carsten Niebuhrs Gade

Som ansat med ansættelsessted i Carsten Niebuhrs Gade har du med dit adgangskort adgang til parkeringskælderen på etage -1 og -2. Der vil dog typisk være optaget, hvis du ankommer efter kl. 08.00. 

Din cykel kan parkeres foran bygningen i cykelstativerne eller i cykelkælderen (som findes i parkeringskælderen). 

Slotsgade

For ansatte og gæster til Slotsgade kan der parkeres bag bygningen, hvor der er et meget begrænset antal parkeringspladser til rådighed. For at parkere der, skal du have din bil registreret hos Intern Service. Der kan parkeres gratis flere steder i nærheden af kontoret, fx ved Danish Agro ved vandet.

Cykelparkering kan finde sted på torvet foran bygningen eller i cykelkælderen.

Ved arbejdsskader skelnes der mellem arbejdsulykker (en ulykke med forbindelse til dit arbejde) og erhvervssygdomme (en sygdom der skyldes dit arbejde).

Hvis du er udsat for en arbejdsulykke, skal du tage kontakt til Banedanmark hurtigst muligt på:

arbejdsskadesager@bane.dk

Det er Banedanmark, der står for at anmelde arbejdsulykken til Arbejdsmarkedets Erhvervssikring. PLST er forpligtet til at anmelde arbejdsulykken inden for 14 dage, så derfor er det vigtigt, at du kontakter Banedanmark hurtigt.

Hvis du er i tvivl, om der er tale om en arbejdsulykke, der skal anmeldes, kan du prøve at vurdere, om der er tale om almindelig sygdom, hvor der ikke er risiko får varige mén, eller der kan være tale om en arbejdsulykke med risiko for varige men.

En brækket skulder vil fx altid indebære en risiko for varige men og skal derfor altid anmeldes. Hvis du fortsat er i tvivl, så kontakt Banedanmark på ovenstående mail.

Det er ikke PLST, der tager stilling til, om arbejdsulykken kan anerkendes som en arbejdsskade, det sker via Arbejdsmarkedets Erhvervssikring, og du kan finde flere oplysninger på dette link:  

Arbejdsulykker og erhvervssygdomme (borger.dk)

Har du fået en sygdom, der kan skyldes dit arbejde (erhvervssygdom), er det din læge eller speciallæge, der anmelder den til Arbejdsmarkedets Erhvervssikring.  

Udredning af arbejdsulykker og erhvervssygdomme er et meget komplekst system, og du kan finde flere oplysninger om vurdering af forskellige skader på Arbejdsmarkeds Erhvervssikring via dette link: AES.dk

Carsten Niebuhrs Gade

Der er automatisk styring på persiennerne, der reguleres direkte af de aktuelle vejrforhold. Det er også muligt at foretage manuel betjening af solafskærmningen.

Persiennerne betjenes i grupper indenfor hvert rumområde. Ved manuel overstyring er der en lille risiko for at persienne kan vende uhensigtsmæssigt hvis de ikke får lov til at køre i bund og kalibrere en gang imellem.

Hvis persiennerne styres manuelt således, at de ikke formår at holde solen ude kan det medføre en ubalance i klimaanlægget.

Persiennerne indstilles manuelt således:

I styrelsen har vi besluttet en politik om nultolerance over for krænkende adfærd som mobning og seksuel chikane.

Læs nultolerancepolitikken her (pdf)

I PLST har vi indgået et samarbejde med Falck Healthcare, der tilbyder psykologisk rådgivning.

Ordningen giver alle ansatte, som har behov, mulighed for, anonymt og uden beregning, at henvende sig til Falck Healthcares rådgivere.

Falck Healthcare kan være behjælpelig, hvis du er f.eks. stresset eller har været udsat for en voldsom hændelse. Det gælder også selv om hovedårsagen er af privat karakter.

Rådgivningen kan kontaktes døgnet rundt på tlf. 70 10 20 12.

Hvis du ikke har lyst eller overskud til selv at kontakte Falck Healthcare, kan du bede din nærmeste leder, arbejdsmiljørepræsentant eller pårørende om at gøre det for dig.

Læs mere om ordningen her

Slotsgade

Erhvervsstyrelsen har vedtaget følgende rygepolitik for lokalerne i Slotsgade 1, som Plan- og Landdistriktsstyrelsen også er omfattet af:

Rygezone: på torvet foran Slotsgade 1.

Rygepolitik: Rygning alle andre steder på matriklen end i de nævnte rygezoner er ikke tilladt. Der vil være enkelte undtagelser fra denne regel, fx i forbindelse med festlige lejligheder herunder bl.a. fredagsbarer. På alle øvrige tidspunkter skal rygeområderne bruges. Dette gælder også udenfor normal arbejdstid.

Ovenstående gælder også for e-cigaretter.

Eventuelle overtrædelser af rygepolitikken vil blive betragtet som enhver anden overtrædelse af institutionens interne regler og kan have ansættelsesretlige konsekvenser.

SAU

Alle statslige arbejdspladser med over 25 ansatte er forpligtet til at nedsætte et samarbejdsudvalg og tilsvarende et arbejdsmiljøudvalg ved mere end 10 ansatte. I styrelsen er de to udvalg lagt sammen i ét samarbejde- og arbejdsmiljøudvalg: SAU.

SAU er et lokalt samarbejde hvor medarbejderrepræsentanter (tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter) arbejder sammen med ledelsen om arbejds- og personaleforhold som henhører under styrelsens ledelsesret.

SAU er underlagt cirkulære om samarbejde og samarbejdsudvalg i staten af 18. november 2021, samarbejdsaftalen samt arbejdsmiljøloven.

Læs mere om SAU her

Medarbejdere har mulighed for at få tilskud til skærmbriller. Plan- og Landdistriktsstyrelsen betaler brilleglassene og et standard-brillestel.

Ønsker du et dyrere stel end det tilbudte, kan du mod egenbetaling af differencen købe dette. 

Styrelsen har indgået en aftale med Synoptik, og du kan bestille brillerne ved at følge nedenstående instruks. 

1. Udfyld den digitale rekvisition her:
   Udfyld digital rekvisition. 
   Rekvisitionen godkendes af din personaleleder, hvorefter den sendes til dig og Synoptik på e-mail.  
2. Book tid til en til en gratis erhvervssynsprøve i din foretrukne Synoptik:
   Book tid til synsprøve  
3. I butikken oplyser du dit navn og arbejdsgiver. Herefter finder butikken din rekvisition, som benyttes til erhvervssynsprøven.  
4. Efter erhvervssynsprøven bliver du præsenteret for de glas og stel, som indgår i aftalen. Sammen med butikkens personale får I bestilt den brille, der passer bedst til
   dine synsbehov på arbejdspladsen. Ønsker du et skærmbrillestel udenfor firmaaftalen, blue light filter eller Sundhedstjek, medfører det en egenbetaling, som du selv afregner i butikken.  
5. Brillen bestilles, og du får besked, når din brille kan afhentes

Carsten Niebuhrs Gade

Varme og ventilationsanlægget er fuldautomatisk og vil altid regulere i forhold til den ønskede temperatur (set-punkt) og aktivitet i rummet/zonen.

Når et lokale registrerer tilstedeværelse, vil varme og ventilation starte iht. det indstillede/ønskede set-punkt, som kan ses på lokalets infodisplay (dette er ikke rummets aktuelle temperatur).

Er temperaturen i lokalet under de bestemte temperaturforhold for hhv. sommer og vinterdrift, vil radiatoren åbne for varmen, og ventilationen sænke luftskiftet til et minimum. Er temperaturen over de bestemte temperaturforhold for hhv. sommer og vinterdrift, vil radiatoren lukke ned for varmen og ventilationen vil øge køling/luftskiftet, for at sænke rumtemperaturen til den indstillede værdi.

De indstillede set-punkter bliver styret centralt af bygningens driftsselskab.

Hvis du synes det er for varmt eller koldt, kan du skrive til direktionssekretariatet på DS@plst.dk, som vil videregive ønsker om regulering til Husudvalget.

Der er indkøbt fleecetrøjer som frit kan benyttes i de kolde vintermåneder. Fleecetrøjerne ligger i arkivrummet.

Slotsgade

Hvis du synes det er for varmt eller koldt, kan du skrive til direktionssekretariatet på DS@plst.dk, som vil videregive ønsker om regulering til Erhvervsstyrelsen.

Der er indkøbt fleecetrøjer som frit kan benyttes i de kolde vintermåneder. Du kan finde fleecetrøjerne i det lille arkivrum ved printeren.  

Læs vores fleks- og arbejdstidsaftale i PLST her:

Fleks- og arbejdstidsaftale (pdf)

Medarbejdere i Plan- og Landdistriktsstyrelsen skal registrere deres arbejdstid i tidsregistreringssytemet mTime. I henhold til arbejdstidsloven, skal alle medarbejdere registrere deres arbejdstid/fravær.

Vejledning til tidsregistrering i mTime

Tidsregistrering for studenter: Se afsnit om studenter her i personalehåndbogen.

Hvis du har spørgsmål til mTime eller til hvordan du skal registrere din arbejdstid/fravær er du velkommen til at kontakte din personaleleder eller Intern HR på hr-plst@km.dk.

Bygningen er udstyret med automatisk brandalarm (ABA) og slangevindere til brandbekæmpelse.

Rygning er ikke tilladt i hele bygningen (inkl. kælder).

Det er ikke tilladt at bruge levende lys, da det kan forårsage en aktivering af brandalarmen.

Ved udløsning af brandalarm sker følgende:

• Brandalarm overføres til Hovedstadens Beredskab, som rykker ud.
• Den automatiske talevarsling starter i hele bygningen.
• Følg anvisningerne og forlad styrelsens lokaler via nødudgangen (trappen nær stillezonen og mødelokale 601)
• Elevatorer og andre trapper må ikke benyttes
• Alle personer i bygningen samles på aftalt sted iht. jeres beredskabsplan.
  • For Tårn A er samlingspladsen ude foran ved kantinen (se slide 12 i nedenstående Brand- og evakueringsinstruks)

Du finder Brand- og evakueringsinstruks for Carsten Niebuhrs Gade her:

Brand- og evakueringsinstruks

Brandalarm

I Slotsgade er der installeret en konventionel brandalarm, der ved lydsignal advarer husets medarbejdere i tilfælde af brand.

Ved brand skal alle straks forlade bygningen via husets hovedtrappe eller en af de 2 bagtrapper samt bagindgang i stuen (mod parkeringsplads). Af sikkerhedshensyn må elevatorerne ikke benyttes. Medarbejderne samles områdevis/etagevis på Torvet.

Brandvæsenet skal altid alarmeres på telefon 112 - det sker ikke automatisk - dette skal koordineres med Intern Service i dagtimerne.

Anlægget sættes i gang af røgalarmer placeret i loftet rundt i hele bygningen (kan høres ved en kraftig babu lyd, næsten som lyden fra en brandbil, samt lys i røgmelderens røde diode i loft), eller ved at en medarbejder knuser glasset til et rødt alarmskab (brandtryk) og trykker på knappen. De røde alarmknapper er placeret ved alle udgange.

Evakuering

Når Brandanlæg går i gang, skal alle forlade bygningen. Ved evakuering begiver alle i bygningen sig til opsamlingsstedet, som er på Torvet - følg nødudgangsskilte (de grønne med pil anvisning).

Husk at lukke vinduer og døre, når alle forlader området, så ilden/røgen ikke breder sig. Alle skal ved evakuering opfordre andre til at forlade bygningen. Alle samler sig i medarbejdergrupper områdevis ved opsamlingsstedet for at sikre, at der ikke mangler nogen. Ved ankomst skal brandvæsenet orienteres om, hvor det brænder og eventuelt om, hvad der brænder, og om der stadig befinder sig personer i bygningen.

Brandvæsnet skal kontaktes på 112 (koordineres med Intern Service i dagtimerne).

Nødudgange

Slotsgade er opdelt i:

Stuen Nødudgange: Hovedtrappe + udgang mod parkering.

1. sal Nødudgange: Hovedtrappe + 1 bagtrappe.
2. sal Nødudgange: Hovedtrappe + 2 bagtrapper.

Benyt altid den trappe der er nærmest dit opholdssted for at sikre en ensartet mængde af trafik på de tre trapper. Der er 2 lommelygter ved hver af de tre trapper som kan benyttes i forbindelse med at der ikke er noget lys. Mobiltelefonen har ligeledes lygtefunktion.
Husk altid at bruge trappen - aldrig elevatoren.

Slukning af småbrande

Der er placeret brandslukningsudstyr på 2. sal ved garderobe og spiselokalet i form af trykvandslukkere og brandslangeskab. Brandslukningsudstyret på 1. sal er placeret ved indgang til KC og ved nødudgang ("køkkentrappen"). Brandslukningsudstyret i Stuen er placeret ved garderobe og i storrum nær bagudgang samt brandtæpper ved hvert køkken på de tre etager. 

Slukning med vandslanger
Ved Spiselokalet på 2. sal er der et vandslangeskab, som skal benytte til at slukke ild i personer og faste genstande, som ikke er tilsluttet strøm. Åben brandskabet drej hanen 90 grader rul slangen ud drej dysehåndtaget for at sprøjte. Husk at fint forstøvet vandtåge slukker bedre end en samlet stråle. Det er typisk gardiner, møbler og papir.

Slukning med trykvandslukker
Tag trykvandslukker som er placeret rundt omkring i arealerne på de 3 etager - 2 stk. på henholdsvis Stuen, 1. og 2. sal. Hiv splitten ud af håndtaget og ret strålespidsen mod ilden og klem håndtaget sammen.

Brandtæpper
Der er placeret brandtæpper ved køkken på Stuen, 1. og 2. sal. Brug et brandtæppe til at slukke ild i gryder, papirkurve og lignende (personer må ikke pakkes ind, det ødelægger væv og forårsager brandsår). Vand på frituregryder og lignende forårsager glohed dampudvikling. Derfor er et tæppe at foretrække. Hiv tæppet ud af hylsteret ved at trække i de sorte bændler forneden. Fold tæppet ud og læg det over ilden for at kvæle den.

Der findes hjertestartere på alle lokationer i Plan- og Landdistriktsstyrelsen.

• I Carsten Niebuhrs Gade på 6. sal:
  
  Hjertestarten står ved FIT på de hvide skabe her:
  
  Derudover findes også en hjertestarter på reposen ved vindeltrappen.

• I Slotsgade:
  Hjertestarteren hænger ved toiletterne på fællesarealet. 

Guidelines

Guideline til basal hjerte-lungeredning og brug af hjertestarter

Video: Sådan bruger du en hjertestarter

Du bedes orientere Intern HR om din eller din partners graviditet for, at vi kan påbegynde dit barselsforløb og vejlede dig i de gældende regler på området.

Varslingsfrister 

Barselsregler

I tilfælde af at du ønsker en nærmere vejledning om barselsreglerne, skal du kontakte Intern HR (hr-km@km.dk).

Nedenfor sammenfattes de grundlæggende regler, der gælder for børn født eller modtaget den 1. april 2024 eller senere.

Fraværsret

En mors fraværsret i forbindelse med fødslen udgør 10 uger (barselsorlov).

Faren/medmoren har ret til orlov i 2 uger i forbindelse med fødslen, og begge forældre har derudover ret til 32 ugers forældreorlov. Forældre har dog kun ret til dagpenge i 48 uger tilsammen efter fødslen/modtagelsen, der som udgangspunkt fordeles ligeligt (24/24-modellen). Nogle af ugerne er øremærkede til hver forælder og kan ikke overdrages, mens andre uger kan overdrages. Overdragelse af orlovsuger mellem forældrene skal ske via Udbetaling Danmark.

Lønretten efter statens barselsaftale, der er beskrevet nedenfor, er betinget af, at By-, Land-, og Kirkeministeriet får fuld dagpengerefusion. Orlovsugerne fordeler sig som udgangspunkt på følgende måde:

 Mors ret til lønnet orlov:

Far/medmors ret til lønnet orlov:

Orlov før fødslen (graviditetsorlov)

Den gravide medarbejder har ret til 6 ugers løn før forventet fødsel (graviditetsorlov). Graviditetsorloven kan udvides i tilfælde af graviditetsbetingede sygdomme.

Herudover har den gravide medarbejder ret til fravær i forbindelse med graviditetsundersøgelser, hvis undersøgelsen kun kan finde sted i arbejdstiden. Fraværet skal søges placeret til mindst mulig gene for arbejdspladsen.

Orlov før modtagelsen (adoption)

Medarbejdere, der skal modtage et adoptivbarn i udlandet, har ret til lønnet orlov i op til 4 uger (eventuelt 8 uger), hvis de i perioden har ret til dagpenge.

Lønretten gælder fra udrejsedagen, og indtil barnet anses for modtaget, dvs. når de formelle betingelser for at tage barnet ud af landet er opfyldt. Den almindelige adoptionsorlov regnes fra dette tidspunkt, uanset om medarbejderen bliver i udlandet i en periode efter modtagelsen af barnet.

Medarbejdere, der skal modtage et adoptivbarn her i landet, har ret til lønnet orlov i 1 uge før modtagelsen, hvis de i perioden har ret til dagpenge. Dette kan eventuelt forlænges til 2 uger, hvis opholdet bliver længere end 1 uge af årsager, som ikke kan tilregnes de kommende adoptanter.

Orlov indtil 10 uger efter fødslen/modtagelsen (barselsorlov, fædre- /medmororlov, adoptionsorlov)

Moren har ret til 10 ugers lønnet barselsorlov efter barnets fødsel.

Faren/medmoren har ret til lønnet fædre-/medmororlov i 2 sammenhængende uger umiddelbart efter fødslen. De 2 uger kan efter aftale med arbejdspladsen placeres på et andet tidspunkt inden for de første 10 uger efter fødslen.

Adoptivforældre har tilsammen ret til løn under orlov i de første 10 uger efter modtagelsen af barnet (barselsorloven). Adoptivforældrene har dog begge ret til løn, når der holdes orlov samtidig i indtil 2 sammenhængende uger inden for de første 10 uger efter modtagelsen af barnet.

Orlov efter den 10. uge efter fødslen/modtagelsen (forældreorlov)

Moren har ret til løn i 10 uger (forældreorlov), og faren/medmoren har ret til løn i 10 uger. Herudover har den ansatte ret til løn i yderligere 6 ugers forældreorlov.

Hvis begge forældre er ansat i staten, kan den ekstra lønret på 6 uger dog ikke udnyttes af begge forældre, og de 6 uger vil i så fald være til deling. Forældrene kan vælge at dele de 6 uger mellem sig eller vælge, at den ene forælder holder alle 6 uger. Det vil sige, at en mor ansat i staten højst kan have 16 ugers lønnet forældreorlov. Tilsvarende kan en far/medmor ansat i staten få ret til op til 16 ugers lønnet forældreorlov, hvis faren/medmoren holder alle 6 orlovsuger, der er til deling mellem forældrene.

I tilfælde, hvor begge forældre er ansat i staten, kan de således tilsammen afholde 26 ugers lønnet forældreorlov.

Adoptivforældre har ligeledes ret til lønnet forældreorlov i sammenlagt 26 uger, som fordeles med 10 uger til hver adoptivforældre og 6 uger til fordeling, hvis begge adoptivforældre er ansat i staten.

Forlængelse og udskydelse af orlov

Forældre kan vælge at forlænge de 32 ugers forældreorlov med enten 8 uger eller 14 uger. Der er ikke en tilsvarende ret til at forlænge dagpengeretten (nedsætte barselsdagpenge). Det er således kun fraværsretten, der kan forlænges til enten 40 eller 46 uger.

Forlænget forældreorlov skal afholdes i sammenhæng med den øvrige forældreorlov. Det er således ikke muligt at forene forlængelse af orlov med udskydelse af orlov.

Begge forældre har ret til at udskyde op til 5 uger af forældreorloven til senere afholdelse (retsbaseret). Udskudt forældreorlov skal afholdes inden barnet fylder 9 år. Den udskudte orlov skal holdes samlet. Når du ønsker at gøre brug af din udskudte orlov, skal du orientere din personaleleder og Intern HR om dette senest 8 uger forud for den forventede afholdelse af orloven.

Yderligere udskydelse (aftalebaseret) forudsætter aftale med nærmeste personaleleder og Intern HR. Når du ønsker at gøre brug af din udskudte orlov, skal du orientere din personaleleder og Intern HR om dette senest 16 uger forud for den forventede afholdelse af orloven. Orloven kan efter aftale med din personaleleder afholdes i en sammenhængende periode eller opdeles i tre separate perioder. Den udskudte orlov skal være holdt inden barnet fylder 9 år.

Det bemærkes, at adoptivforældre har ret til at afholde orlov i samme perioder som biologiske forældre, herunder også ret til at udskyde og forlænge forældreorloven. Under den ulønnede orlov indbetaler arbejdsgiveren sædvanligt arbejdsgiver- og eget bidrag til den ansattes pensionsordning. Hvis forældreorlovens 32 uger forlænges til 40 eller 46 uger, indbetales der dog ikke pensionsbidrag i de yderligere 8 eller 14 uger.

Omsorgsdage

Biologiske forældre, adoptivforældre og indehavere af forældremyndigheden har ret til 2 lønnede omsorgsdage pr. barn i hvert kalenderår til og med det kalenderår, hvor barnet fylder 7. Barnet skal have adresse hos eller regelmæssigt samkvem med medarbejderen. Ikke-afholdte omsorgsdage bortfalder ved kalenderårets udløb og kan ikke konverteres til kontant godtgørelse.

Afholdelse af omsorgsdage skal godkendes af medarbejderens personaleleder og registreres i mTime tidligst muligt.

Q&A

Hvad sker der, når jeg giver Intern HR besked om min eller min partners graviditet?

Når du henvender dig til Intern HR om din eller din partners graviditet, påbegynder Intern HR planlægningen af din graviditetsorlov eller fædreorlov. I den forbindelse vil du modtage et følgebrev med relevante oplysninger for dit barselsforløb.

Hvad sker der med mine omsorgsdage, hvis jeg ikke kan nå at afvikle dem i det år, hvor barnet er født?

Dine omsorgsdage for det kalenderår hvor barnet er født, kan overføres til det efterfølgende kalenderår. Dette er også gældende, hvis du er forhindret i at bruge dine omsorgsdage grundet afvikling af orlov i et helt kalenderår.

Hvordan skal jeg tidsregistrere min sygdom, hvis jeg er syg grundet graviditetsrelaterede gener?

Hvis du er fraværende grundet graviditetsrelateret sygdom, skal du tidsregistrere på aktiviteten graviditetsrelateret fravær i mTime. Dette er også gældende for delvise sygetimer.  Du skal tidsregistrere dagligt på aktiviteten eller sygemelde dig til intern HR ved længerevarende sygdom som følge af graviditets relateret gener.

Hvorfor er mine dagpenge uger ikke overført til min partner, selvom jeg har angivet, at jeg har overdraget 6 uger i min barselsplan?

Du skal selv aktivt gå ind og overføre dagpengeugerne til din partner via selvbetjeningsløsningen Min Barsel på borger.dk.

Hvornår starter og slutter min graviditetsorlov?

Du kan tidligst påbegynde din graviditetsorlov 6 uger før terminsdatoen. Din graviditetsorlov løber til og med fødselsdatoen.

Du optjener 2,08 feriedage for hver måneds ansættelse i ferieåret, som løber fra 1. september til 31. august det følgende år. Dette svarer til 25 feriedage pr. år. 

De feriedage, du optjener i en given måned, bliver først tilgængelige til brug i din mTime den efterfølgende måned. Feriedagene afvikles i det år, der går fra 1. september til 31. december i det efterfølgende år, som er ferieafholdelsesperioden som illustreret ovenfor. Ved afslutningen af denne periode skal alle optjente feriedage som udgangspunkt være afholdt.

Ved fratrædelse bliver dine tilgodehavende feriedage afregnet til FerieKonto.

Ferie på forskud

Hvis du ønsker at holde ferie, men endnu ikke har optjent betalt ferie, kan du efter aftale med din nærmeste leder holde betalt ferie på forskud. De lånte feriedage vil blive fradraget i din ret til betalt ferie, som du optjener i det indeværende ferieår. Det er ikke muligt at afholde særlige feriedage på forskud. Du kan holde op til 5 feriedage på forskud inden for samme ferieår.

Hvis du fratræder din stilling, inden du har optjent de lånte feriedage, vil disse dage blive modregnet i din sidste lønudbetaling eller eventuelle ferieafregning. 

Lån af feriedage skal aftales med din nærmeste leder. Herefter skal Intern HR orienteres via e-mail til hr-plst@km.dk med din leder cc.

Ferie uden løn

Det er muligt at holde ferie uden løn, hvis du ved tiltrædelse i Plan- og Landdistriktsstyrelsen har tilgodehavende ferie fra en tidligere arbejdsgiver eller A-kasse.

Hertil bedes du orientere Intern HR ved at fremsende et udklip af din saldo i FerieKonto, så dagene kan registreres i din mTime under aktiviteten ”feriedage u. løn”. 

Ved afvikling af feriedage uden løn foretages et lønfradrag på 7,4/1924 af årslønnen pr. feriedag.

Særlige feriedage

Du optjener 0,42 særlige feriedage for hver måneds ansættelse i optjeningsåret (kalenderåret), svarende til 5 dage pr. år.

Særlige feriedage afvikles i ferieåret, som strækker sig fra 1. maj til 30. april i det efterfølgende år.

Særlige feriedage kan afholdes som enkeltdage eller som brøkdele af dage.

Ved udgangen af afholdelsesperioden den. 30. april skal alle særlige feriedage som udgangspunkt være afholdt. Det er dog muligt at overføre ikke-afholdte særlige feriedage til en senere afholdelsesperiode.

Ved fratrædelse udbetales tilgodehavende særlige feriedage til din NemKonto.

Feriehindring

Det sker, at en allerede planlagt ferie ikke kan holdes på grund af særlige forhold. Foreligger sådanne særlige forhold ved normal arbejdstids begyndelse den første feriedag, er der tale om en feriehindring.

De særlige forhold er b.la. følgende:

• egen sygdom (5 dages karensperiode)
• barselsorlov og orlov til adoption
• orlov fra et ansættelsesforhold til pasning af nærtstående syge eller døende.

Du kan læse mere om de øvrige særlige forhold som er gældende i bekendtgørelsen om feriehindringer.

Der er kun tale om en feriehindring, hvis de nævnte forhold vedrører dig selv. Der foreligger derimod ikke en feriehindring, hvis det er din ægtefælle eller barn, der bliver syg, medmindre situationen er omfattet af bekendtgørelsens pkt. 12 til 14.

Barsels- og adoptionsorlov er en feriehindring og gælder for enhver form for orlov i forbindelse med barsel og adoption, herunder orlov, hvor der hverken ydes løn eller dagpenge.

Hvis det sker, at en allerede planlagt ferie ikke kan afholdes på baggrund af ovenstående, bedes du orientere Intern HR – hr-plst@km.dk via mail med din leder cc.

Spørgsmål & svar

• Optjener jeg feriedage med løn som studentermedhjælper?
  Som studentermedhjælper har du kun krav på særlige feriedage. Du kan læse mere om dine løn- og ansættelsesvilkår i personalehåndbogens afsnit om studentermedhjælpere – Studentermedhjælpere.
• Er jeg nødsaget til at gemme mine feriedage med løn, når departementet varsler om en virksomhedslukning?
  Ja, du skal sørge for at have feriedage med løn til rådighed, når der varsles en virksomhedslukning, f.eks. mellem jul og nytår.
• Hvorfor ændres værdien af mine feriedage i mTime?
  Ændringen skyldes sandsynligvis, at du er ansat på en anden beskæftigelsesgrad end 37 timer pr. uge. mTime beregner værdien af en feriedag således, at den afspejler din aktuelle beskæftigelsesgrad og ugentlige normtid.

Fridage med løn

Tjenestefrihed med løn gives ved: 

• Egen flytning: 1 dag, hvis det falder på en arbejdsdag.
• Eget bryllup: på bryllupsdagen, hvis det falder på en arbejdsdag.
• Eget sølv- eller guldbryllup: På dagen, hvis det falder på en arbejdsdag.
• Jubilæum (25, 40 og 50 år): På jubilæumsdagen.  
• Dødsfald eller begravelse i nærmeste familie: på begravelsesdage, hvis det falder på en arbejdsdag.  
• Eksamen: På eksamensdagen (gælder ikke timelønnede og elever).
• Læge/tandlæge/behandling: Rutinemæssig kontrol hos tandlæge, læge, fysioterapeut eller andre konsultationer af rutinemæssig karakter, skal som udgangspunkt afvikles udenfor arbejdstiden. Fravær i forbindelse med kronisk sygdom/vedvarende sygdom hvortil det ikke er muligt at planlægge besøget uden for den normale arbejdstid, fx hvor man bliver tildelt en tid på sygehuset, kan der konkret aftales frihed med løn med den nærmeste personaleleder. Fravær i forbindelse med længerevarende og tidskrævende behandlings- eller genoptræningsforløb mv. og som kun kan gennemføres helt eller delvis inden for arbejdstiden, betragtes som sygefravær og skal registreres og kan kræves dokumenteret efter de regler, der gælder for sygefravær. 

Lukke- og helligdage

Plan- og Landdistriktsstyrelsen holder lukket og medarbejderne har fri på alle helligdage, juleaftensdag, nytårsaftensdag og grundlovsdag. 

Seniordage

Seniorpolitik

Sygdom

Sygefraværspolitik

Tjenestefrihed med løn gives ved: 

• Egen flytning: 1 dag i umiddelbar forbindelse med flytning.
• Eget bryllup: På dagen.
• Eget sølv- eller guldbryllup: På dagen.
• Jubilæum (25, 40 og 50 år): 1 dag i anledning af dit jubilæum.
• Dødsfald eller begravelse for nære relationer efter aftale med din personaleleder.
• Valgtilforordnet: på dagen for selve arbejdet som valgtilforordnet.
• Læge/tandlæge/behandling/rutinemæssigt graviditetsbesøg: Rutinemæssig kontrol hos tandlæge og andre konsultationer af rutinemæssig karakter (herunder fx scanning ifm. graviditet), skal som udgangspunkt afvikles udenfor arbejdstiden. Er det ikke muligt at planlægge besøget uden for den normale arbejdstid og under forudsætning af at fraværet forsøges placeret til mindst mulig gene for arbejdsstedet, kan der konkret aftales frihed med løn med den nærmeste personaleleder. Fravær i forbindelse med længerevarende og tidskrævende behandlings- eller genoptræningsforløb mv. og som kun kan gennemføres helt eller delvis inden for arbejdstiden, betragtes som sygefravær og skal registreres og kan kræves dokumenteret efter de regler, der gælder for sygefravær.

Biologiske forældre, adoptivforældre og indehavere af forældremyndigheden har ret til 2 lønnede omsorgsdage pr. barn i hvert kalenderår til og med det kalenderår, hvor barnet fylder syv.

Barnet skal have adresse hos eller regelmæssigt samvær med medarbejderen.

Ikke-afholdte omsorgsdage bortfalder ved kalenderårets udløb og kan som udgangspunkt ikke overføres til efterfølgende kalenderår eller konverteres til kontant godtgørelse. Der kan dog ske overførsel til det følgende kalenderår af 1) omsorgsdage fra det kalenderår, hvor barnet er født/modtaget, og 2) omsorgsdage, som den ansatte er forhindret i at bruge, fordi den pågældende holder barsels-, adoptions- eller børnepasningsorlov i et helt kalenderår.

Afholdelse af omsorgsdage skal registreres i mTime.

Plan- og Landdistriktsstyrelsen holder lukket og medarbejderne har fri på alle helligdage, juleaftensdag, nytårsaftensdag og grundlovsdag. Der lægges hvert år en nærmere orientering om årets lukkedage her på Inside.

Lukkedage 2026

Se PLST's seniorpolitik her

Se PLST's sygefraværspolitik her

Man kan få indbetalt et ekstraordinært pensionsbidrag til sin overenskomstbestemte pensionsordning, mod at lønnen samtidig reduceres.

Hvis man ønsker at indbetale et ekstraordinært pensionsbidrag til sin pensionsordning, skal dette skriftligt meddeles Intern HR ved mail til HR-PLST@km.dk. Meddelelsen skal indeholde følgende: 

1. Størrelsen af det beløb man ønsker indbetalt ekstraordinært, enten i form af et fast kronebeløb pr. måned eller med en procentangivelse af den pensionsgivende løn pr. måned.
2. I hvilken periode man ønsker den ekstraordinære indbetaling, f.eks. 4 måneder, 1 år el.lign.

Det vil være muligt at meddele ønske om ekstraordinær indbetaling til sin pensionsordning i perioden 1. maj til 31. maj og 1. oktober til 31. oktober.

Hvis du har spørgsmål til ovenstående, er du meget velkommen til at kontakte Intern HR pr. mail HR-PLST@km.dk.

Resultat af lønforhandlinger 2024:

Resultat af lønforhandlinger 2024

Skema til lønforbedring for 2024:

Skema til lønforbedring 2024

Efter resultatet af OK24 er det blevet muligt at få pensionsbidraget der overstiger 15 pct., udbetalt helt eller delvist som løn eller indbetalt helt eller delvist af ansættelsesmyndigheden til en opsparingsordning i tilknytning til pensionsordningen.

Hvis du ønsker at få udbetalt pensionsbidraget som løn eller indbetalt til en opsparingsordning i tilknytning til pensionsordningen, sker det på følgende vilkår:

• Der beregnes ikke særlig feriegodtgørelse af beløbet.
• Beløbet er ikke pensionsgivende.
• Ved beregning af evt. merarbejdsbetaling, medregnes beløbet ikke i årslønnen.
• Indbetaling af pensionsbidraget til en opsparingsordning i tilknytning til pensionsordningen sker af beløbet efter skat og arbejdsmarkedsbidrag.

Hvordan vælger jeg ud- eller indbetaling?

Hvis du ønsker at få pensionsbidraget, der overstiger 15 pct., udbetalt som løn eller indbetalt til en opsparingsordning i tilknytning til pensionsordningen, skal du skriftligt meddele det til Intern HR på mail hr-plst@km.dk.

Hvornår kan jeg vælge ud- eller indbetaling?

Det er muligt at tilvælge ud- eller indbetaling af pensionsbidraget i perioden 1. november til 31. december, hvorefter det vil være effektueret fra og med januar året efter. Det er også muligt at meddele ønske om ud- eller indbetaling af pensionsbidraget i forbindelse med ansættelse.

Hvis man vælger at pensionsbidraget skal ud- eller indbetales på anden vis end til sin pensionsordning, sker dette for minimum ét år ad gangen.

I forbindelse med implementeringen pr. 1. april 2025, vil det være muligt at tilvælge ud- eller indbetaling af pensionsbidrag frem til og med den 4. april 2025.

Eksempel: 
Hvis man i november 2025 vælger at få udbetalt pensionsbidraget som løn, er dette valg som minimum gældende fra januar 2026 til og med december 2026. Såfremt Intern HR ikke får besked på andet, fortsætter denne ordning uændret, indtil medarbejderen skriftligt giver besked til Intern HR herom. I tilfælde af at medarbejderen ønsker, at ordningen skal stoppes, skal man i perioden 1. november til 31. december give Intern HR besked herom.

Hvordan fravælger/ændrer jeg ud- eller indbetaling?

Hvis du ikke længere ønsker at få pensionsbidraget der overstiger 15 pct. ud- eller indbetalt, eller hvis du ønsker at ændre ordningen fra en lønudbetaling til en indbetaling til opsparingsordning, skal dette skriftligt meddeles Intern HR pr. mail hr-plst@km.dk.

Hvornår kan jeg fravælge/ændrer ud- eller indbetaling?

Det er muligt at fravælge/ændre ud- eller indbetaling af pensionsbidraget i perioden 1. november til 31. december, hvorefter det vil være effektueret fra og med januar året efter.

Hvis man som ny medarbejder tilkendegiver, at man ønsker at få ud- eller indbetalt pensionsbidraget der overstiger 15 pct. på anden vis end til sin pensionsordning, sker dette også for minimum et års varighed. Dog gælder samme indmeldingsperiode, som for aktuelle ansatte.

Er man derfor blevet ansat på en anden dato end den 1. januar, kan man først fravælge/ændre ud- eller indbetalingen i perioden 1. november til 31. december i det efterfølgende år.

Eksempel: 
Hvis man ansættes i Plan- og Landdistriktsstyrelsen pr. 1. juni 2025 og ønsker at få pensionsbidraget der overstiger de 15,0 pct. ud- eller indbetalt på anden vis end til sin pensionsordning, er dette valg gældende til og med december 2026. Dette sker på baggrund af, at ind- eller udbetalingen skal være gældende i minimum et år, og perioden for ud- eller indmelding løber fra 1. november til 31. december.

Hvis du har spørgsmål til ovenstående, er du velkommen til at kontakte Intern HR pr. mail hr-plst@km.dk. 

Carsten Niebuhrsgade

Bookning af mødelokaler sker via FacilityNet, som alle medarbejdere automatisk oprettes i ved tiltræden.

Ved booking af mødelokaler skal du gå ind i Outlook via kalenderen. Her klikker man på ”Nyt møde” og vælger ”FacilityNet”, hvorefter du i højre side af skærmen bliver præsenteret for muligheden ”ny ressourcebooking”.

Det er muligt at booke et lokale på alle etager. Du kan se de forskellige etager via nummeret.

Det er en god ide at booke dem 10 minutter før mødet starter og 10 minutter efter. Ud for nummeret på lokalet kan du se hvor mange personer der er plads til. De røde indikerer hvilke lokaler der er optaget.

Slotsgade

Booking af mødelokaler sker nu direkte i Outlook:

1. Opret mødet i kalenderen
   Gå til Kalender → Nyt møde og udfyld Titel, Dato og Tid.
2. Åbn deltager-/lokalevælgeren (trin 1 på billedet)
   Klik på “Obligatorisk”.
3. Vælg den rigtige adressebog (trin 2)
   I vinduet “Vælg deltagere og ressourcer” skal du øverst til højre vælge:
   Adressebog: “Søgeresultater – Alle postkasser”.
4. Søg efter lokalet (trin 3)
   Skriv fx “nyk-” i søgefeltet og start søgningen (Enter er typisk nok).
5. Vælg lokalet (trin 4)
   Find det ønskede lokale i listen og dobbeltklik på det (så bliver det tilføjet som deltager/ressource).
6. Sørg for at lokalet er “Nødvendig” og afslut (trin 1-5 + OK)
   Kontrollér at lokalet står under “Nødvendig” (ikke “Valgfri”), og klik derefter “OK”.
7. Send mødeindkaldelsen
   Når lokalet accepterer, er det booket. Hvis det er optaget, får du typisk en afvisning og må vælge en anden tid/et andet lokale.

Husk ift. Teams på mødelokalets skærm:
Hvis mødet skal kunne bruges via Teams i lokalet, så opret et Teams-møde i invitationen og sørg for at lokalet (mailadressen) er inviteret – ellers dukker mødet ikke op i rummets kalender/skærm.

Mødelokalerne der kan bookes er:

Hvornår må du bestille mødeforplejning?

Der er som udgangspunkt mulighed for at bestille mødeforplejning, når der holdes møder med eksterne gæster i huset. Husk altid at overveje, om mødedeltagere selv kan hente en kop kaffe/te eller vand, så udgifter til mødeforplejning holdes nede.

Udgifter til mødeforplejning afholdes som udgangspunkt af det kontor, der er vært for mødet.

Bestilling af mødeforplejning

Mødeforplejning bestilles via FacilityNet. Klik på "Bestil forplejning" i højre side, når du opretter et møde.

Her finder du vejledning til brug af mødeudstyret i PLST's egne mødelokaler.

Vejledning: Sådan bruger du mødeudstyret (pdf)