Aktindsigt

Her finder du information om aktindsigt og vejledning til afgørelser herom.

Aktindsigtsanmodninger behandles og afgøres i og af de enkelte fagområder. Juridisk sekretariat hjælper gerne ved konkrete tvivlsspørgsmål og kan inddrages til generel sparring.

Når du modtager en anmodning om aktindsigt, skal du starte med at identificere, hvilke oplysninger der søges aktindsigt i, og om anmoder er part i sagen. Du skal nemlig kunne vurdere, om anmodningen skal behandles efter miljøoplysningsloven, offentlighedsloven eller forvaltningsloven.

Hvis anmoder er er part i en sag, som styrelsen træffer afgørelse i, skal anmodningen som udgangspunkt behandles efter forvaltningslovens regler (partsaktindsigt). Vær opmærksom på, hvis oplysningerne er miljøoplysninger, så skal der gives aktindsigt efter reglerne i den gamle forvaltningslov.

Mange af styrelsens sager indeholder det, der defineres som miljøoplysninger, hvorfor mange anmodninger om aktindsigt skal behandles efter miljøoplysningsloven og 1985-offentlighedsloven. Sonderingen om oplysningerne er miljøoplysninger er vigtig, da offentligheden har videre adgang til oplysninger, der er miljøoplysninger. Du kan læse mere om aktindsigt efter miljøoplysningsloven i fanen til venstre.

Guide til de forskellige love, som aktindsigten kan behandles efter:

Miljøoplysningsloven skal anvendes, hvis der søges om aktindsigt i en sag, der indeholder miljøoplysninger. Miljøoplysningsloven skal anvendes, selv om anmoder ikke specifikt har anmodet om at få sin anmodning om aktindsigt behandlet efter miljøoplysningsloven.

Loven indeholder, i § 3, en bred definition af, hvilke oplysninger, der er ”miljøoplysninger”. Kontakt Juridisk sekretariat ved tvivl om, hvornår noget er en ”miljøoplysning”. 

En aktindsigtsanmodning, efter miljøoplysningsloven, skal som udgangspunkt behandles hurtigst muligt, og senest 7 arbejdsdage efter modtagelse. Hvis det ikke er muligt, at færdigbehandle anmodningen inden 7 arbejdsdage skal anmoder oplyses herom samt, hvornår anmodningen forventes færdigbehandling. (vær opmærksom på, at miljøoplysningsloven henviser til offentlighedsloven fra 1985 – og ikke den nugældende.)

OBS: Ved aktindsigt efter miljøoplysningsloven gælder en absolut frist på 2 måneder. Det betyder, at en aktindsigtsanmodning i miljøoplysninger skal være færdigbehandlet senest 2 måneder efter modtagelse

Offentlighedsloven skal anvendes i de tilfælde, hvor anmoder ikke er part i den sag, der anmodes om aktindsigt i, og/eller i de tilfælde, hvor der ikke er tale om en afgørelsessag.

En aktindsigtsanmodning, efter offentlighedsloven, skal færdigbehandles snarest, og senest 7 arbejdsdage efter anmodningen er modtaget. Såfremt det ikke er muligt at færdigbehandle aktindsigtsanmodningen inden de 7 arbejdsdage skal anmoder oplyses herom samt grunden til fristoverskridelsen og om, hvornår anmodningen forventes færdigbehandlet. Ferie kan ikke begrunde en overskridelse af fristen.

Det fremgår af lovens kapitel 4, hvilke dokumenter der kan undtages fra aktindsigt.

OBS: Vær opmærksom på meroffentlighedsprincippet

Forvaltningsloven anvendes i de tilfælde, hvor en part i en sag beder om aktindsigt i sagen. Man er part i en sag, når man har en retligt, individuel, væsentlig og direkte interesse i sagtens udfald.

En aktindsigtsanmodning, efter forvaltningsloven, skal færdigbehandles snarest, og senest 7 arbejdsdage efter anmodningen er modtaget. Hvis det ikke er muligt at færdigbehandle aktindsigtsanmodningen inden de 7 arbejdsdage, skal anmoder oplyses herom samt grunden til fristoverskridelsen og om, hvornår anmodningen forventes færdigbehandlet. Ferie kan ikke begrunde en overskridelse af fristen.

Reglerne om partsaktindsigt findes i lovens kapitel 4.

OBS: Vær opmærksom på meroffentlighedsprincippet

Kontaktoplysninger

Guide til at danne aktlister m.v. i F2

Når du har modtaget en anmodning om aktindsigt, skal du oprette en særskilt sag til aktindsigten i F2. Denne guide viser, hvordan du opretter en aktindsigtssag, herunder aktliste og sagens omfattede dokumenter, step by step i F2.

Guide til aktindsigt i F2