Kære alle,
Jeg vil indledningsvist gerne sige tak for vores første Fælles Fredag som en ny samlet styrelse. Som jeg nævnte, er det en tradition på socialområdet, som vi vil videreføre i Social- og Boligstyrelsen – så vi løbende kan tjekke ind med hinanden på tværs af vores lokationer til en fælles status for styrelsen, nyheder fra diverse medarbejderorganisationer, morgensang mv. Alle skulle nu gerne have de kommende Fælles Fredag-begivenheder i kalenderen. Ligesom alle også er blevet inviteret til styrelsesseminar i Odense Kongrescenter 1. september 2023.
Jeg er glad for, at der efterhånden er kommet afklaring om rigtigt mange vigtige elementer ifm. sammenlægningen til Social- og Boligstyrelsen. Det har bl.a. været tydelige elementer såsom afklaring om medarbejdere, logo, organisationsdiagram, sbst.dk (og ny forkortelse for styrelsen) og ny adresse.
Det betyder dog langt fra, at alt er på plads. I den kommende tid arbejdes der derfor fortsat intenst videre på bl.a. HR-sporet med breve til ressortoverdragede medarbejdere, kommende lønforhandlinger for ressortoverdragede medarbejdere, fælles personalepolitikker samt organisering af AMIR (arbejdsmiljørepræsentanterne) og MIO (medarbejderindflydelsesorgan). Enkelte af de ressortoverførte stillinger i staben ud over Direktionssekretariatet er blevet overført som tomme stillinger. Dem er vi så småt ved at starte rekrutteringsprocesser for at kunne besætte. Ligesom vi er ved at nå endelige afklaringer af arbejdssted mv. for de øvrige ressortoverførte stabsmedarbejdere.
Der arbejdes også på flytning af regnskab og bevilling, forberedelse af flytning til Holmens Kanal 22, integrering af bolig- og byggeriområderne på sbst.dk og overtagelse af selvstændige hjemmesider på bolig- og byggeriområdet. Det gælder også for hele it-området som fx mailadresser, mTid, F2 og andre fagsystemer. Mange er helt naturligt interesserede i, hvornår det kan blive, men her mangler vi fortsat afklaring.
Fx betyder det, at vi arbejder i to F2-systemer, at vi i en overgangsperiode må håndtere flere af vores sagsgange med alternative løsninger. Det gælder særligt de sager på bolig- og byggeriområdet, der skal til min orientering eller godkendelse. Det er der derfor meldt særligt ud om på bolig- og byggeri-søjlens intranet.
Efter vinterferien vil vi intensivere arbejdet med at få tilrettelagt nye fælles sagsgange for bestemte typer af sager med afsæt i erfaringer fra vores to tidligere styrelser. Ligesom vi vil udbrede kendskabet til den måde, vi fremadrettet ønsker at arbejde med fx LinkedIn, kommunikation og presse. Det vil ske via Direktionssekretariatet, som fremover vil have lokale enheder i både Odense og København. Den konkrete organisering omkring Direktionssekretariatet, samt hvilke opgaver Direktionssekretariatet understøtter og rådgiver på, vil ligeledes løbende blive introduceret i Bolig- og byggeri-søjlen, mens det for søjlerne på socialområdet i vid udtrækning vil være velkendt.
God weekend – og god ferie til de af jer, der er på vej på vinterferie.
Venlig hilsen
Ellen