Har du husket at rydde op i F2?
I henhold til Rigsarkivets bestemmelser om ESDH-systemer og PLSTs journalinstruks er styrelsen forpligtet til at sikre løbende kvalitetssikring i F2 af sager og akter.
Alle medarbejdere skal derfor rydde op i F2 senest fredag den 1. september, hvorefter Ledelsessekretariatet foretager en tværgående kontrol.
Konkret betyder det, at hver medarbejder skal screene egne akter og sager for korrekt tilknytning samt journalisering.
I den korte gennemgang af retningslinjer for F2 og journalisering samt vejledning til kvartalsvis kvalitetssikring i F2 kan du finde hjælp til din oprydning. Andre vejledninger til F2 findes her.
Vi har fortsat for mange igangværende bestillinger, som de facto er afsluttet. Det påhviler den enkelte sagsbehandler at følge sagen til dørs og sikre, at bestillingen er afsluttet i F2 - se den tidligere nyhed om håndtering af bestillinger i F2.