Ministeriets økonomi og styring (MØS) er lige nu i gang med at udarbejde ministeriets årsregnskab.
For at vi kan sikre en korrekt årsafslutning, er her de opgaver og deadlines, vi skal overholde:
- Medarbejderudlæg og rejseafregninger:
- Godkend udlæg og rejseafregninger for 2024 i RejsUd senest 13. december 2024.
- Aktiviteter efter 13. december skal chefgodkendes senest 7. januar 2025.
- Tidsregistrering:
- Sørg for at jeres medarbejdere har udfyldt deres tidsregistrering for 2024 inden de går på juleferien (senest 23. december 2024).
- Og for medarbejdere, der arbejder mellem jul og nytår, skal der tidsregistreres senest 31. december 2024, og chefgodkendelse skal ske senest 6. januar 2025.
- Fakturaer og kreditnotaer for 2024:
- Godkend fakturaer og kreditnotaer for 2024 i IndFak senest 7. januar 2025. Brug bogføringsdato 30. december 2024 for udgifter, der hører til 2024, men har fakturadato i 2025.
- Salgsfakturaer og kreditnotaer:
- Bestil salgsfakturaer for 2024 til statsinstitutioner og eksterne leverandører senest 7. januar 2025.
- Periodiseringer:
- Indmeld udgifter og indtægter for ydelser udført i 2024, som der ikke er faktureret for, til MØS senest 9. januar 2025.
- Tilsagn om tilskud:
- Registrér alle tilsagn og annulleringer for 2024 hos MØS senest 13. januar 2025.
Gode råd
- Bed leverandører om at sende fakturaer for 2024 hurtigst muligt.
- Godkend modtagne fakturaer med det samme – de bogføres først i regnskabet, når de er godkendt i IndFak.
- Følg op på gamle fakturaer i IndFak, og kontakt MØS ved uenigheder.
- Sørg for løbende at ajourføre tidsregistreringen i december.