Som nævnt på seneste PLST-morgen, har Juridisk sekretariat udarbejdet en ny indkøbsprocedure med tilhørende skabeloner, som anvendes i forbindelse med indkøb og indgåelse af kontrakter.
Den nye procedure anvendes, når du køber ind til styrelsen. Det betyder bl.a., at der skal udfyldes en indkøbsstrategi, der danner et overblik over indkøbet, og at styrelsens kontraktskabelon anvendes, når du køber ind.
Proceduren m.m. giver en nem indgang til, hvordan et indkøb gribes an og gør det let at finde de relevante juridiske vejledninger og skabeloner.
”Indkøbspakken” bidrager til at sikre, at styrelsen lever op til de krav og forventninger, der stilles til statslige indkøb. Samtidig vil det medvirke til at skabe et bedre overblik internt over indgåede, herunder igangværende aftaler og eventuelle forpligtelser i den forbindelse.
Juridisk sekretariat hjælper gerne med udfyldelse og spørgsmål. Du kan skrive til Juridisk sekretariat på jura@plst.dk og du er også velkommen til at booke et afklarende møde.
Step-by-step guide
Den nye indkøbsprocedure er sammenfattet i en overskuelig step-by-step guide, som leder dig igennem indkøbsprocessen.
Step-by-step guiden finder du på Inside under Jura -> Kontrakter og indkøb – her finder du også en quick guide, som giver dig et hurtigt overblik over hvilke regler der gælder for det enkelte indkøb.
De nye skabeloner
Der er udarbejdet fem nye skabeloner:
- Indkøbsstrategi
- Kontraktskabelon
- Vurdering af om kontrakten har klar grænseoverskridende interesse
- Tilbudsindhentning
- Tavshedspligt og habilitetserklæring
Skabelonerne ligger i F2. Du kan læse mere om skabelonerne, og hvornår de skal bruges på Inside lige her.
Introduktion til udbud og indkøbsproceduren
Juridisk sekretariat afholder den 4. april 2024 i København en introduktion til udbud og indkøbsproceduren, hvor du kan lære mere om udbudsreglerne, indkøbsproceduren og de nye skabeloner.
Introduktionen varer 45 minutter (10:00 – 10:45) og er for alle medarbejdere i styrelsen, der er involveret i indkøb, f.eks. af en miljøkonsekvensvurdering.
Du tilmelder dig ved at skrive til LS@plst.dk – deadline er 1. april.
Har du spørgsmål til den nye indkøbsprocedure er du velkommen til at skrive jura@plst.dk