Fredag d. 7. marts 2025 overgår vi fra det gamle IndFak-system til det nye Statens Digitale Indkøb-system (SDI).
Systemet understøtter godkendelse af fakturaer i hele styrelsen.
Siden 1. januar 2025 har der desuden været krav om, at en række varegrupper skal indkøbes digitalt. Det skal fremover ske gennem SDI.
Du kan se de omfattede varegrupper her.
Det er Direktionssekretariatet og Administration, der står for de digitale indkøb. Kontakt derfor Direktionssekretariatet og Administration, hvis du har behov for indkøb af de omfattede varer.
Ligesom det har været tilfældet hidtil i IndFak, godkender chefer løbende fakturaer inden for deres område, ligesom medarbejdere bistår med at bekræfte fakturaerne i rollen om rekvirent (”varemodtager”).
Ministeriets økonomi og styring understøtter alle de chefer og medarbejdere, som fremover kommer til at anvende systemet.
Alle medarbejdere, der skal være rekvirenter i systemet, indkaldes snarest til en introduktion til opgaven og rollen. Tilsvarende får alle chefer en introduktion til fakturagodkendelse i systemet.
Der er udarbejdet nye vejledninger til processerne i systemet, som du kan se her.
Vejledning til bekræftelse af faktura i Statens Digitale Indkøb
Vejledning til godkendelse af faktura i Statens Digitale Indkøb
Vejledningerne kan fremover genfindes her på Inside under Økonomi.