For at kunne komme hurtigt i kontakt med nærmeste pårørende i tilfælde af pludselig tilskadekomst eller sygdom hos en medarbejder, vil Intern HR oprette en oversigt over pårørende.
Listen skal alene bruges til situationer med pludselig tilskadekomst eller sygdom, hvor der kan være brug for at kontakte en pårørende. Sker dette kan man kontakte en af medarbejderne i Intern HR, som kan formidle kontaktinformation med det samme.
Det er kun Intern HR, der har adgang til oversigten, som opbevares i F2 på en sag med adgangsbegrænsning. Når man fratræder sin stilling i BLKM slettes oplysningerne.
Listen indeholder 1-2 pårørende og deres mobiltelefonnummer samt oplysninger om jeres relation (forældre, kæreste, nabo mm.)
Det er frivilligt om man vil have en pårørende på listen, og du vælger derfor selv om du vil opgive en pårørende, som vi kan kontakte.
Sker der i løbet af din ansættelse ændringer i hvem du vil have noteret som pårørende, skal du give besked til Intern HR.
For nyansatte beder Intern HR fremadrettet om informationen når man tiltræder, men for allerede ansatte foretager Intern HR en indsamling af oplysningerne via mail.
I denne uge vil alle medarbejdere derfor modtage en mail fra Intern HR, som I bedes udfylde med de relevante informationer og sende retur til Intern HR.