Blot en reminder om, at huske at rydde op i gamle sager og akter senest den 8. maj.
Vejledning er udsendt på mail d. 20. april og d. 1. maj - her finder du også et værktøj, hvor du kan søge sine sager frem.
Opgaven er følgende:
- få lagt det i F2, som skal journaliseres
- tjek, om du har akter liggende uden sagstilknytning
- tjek, om du har akter med adgang ”Involverede”
- tjek, om du har akter/sager, hvor der er adgangsbegrænsning for personer – det skal være sikkerhedsgrupper (spørg Anne-Mette, om der er oprettet relevant sikkerhedsgruppe)
- tjek, at der er brevdato på alle akter
- tjek, at der er parter på sagsniveau på alle sager oprettet før 1/1 2025. For sager derefter skal der være parter på alle afgørelsessager
- tjek, at du har akteret alle akter (flueben i feltet ”journaliseret” – akten har et aktnr.)
- tjek sags- og akttitler – de skal være sigende
- tjek, at der er emneord på de sager/akter, hvor der skal være emneord (se journalplanen her: O:\Plan\01 Administration\Journalplan og journaliseringsvejledning)
- tjek, at sagerne ligger på korrekt journalplangruppe (se journalplanen) - spørg endelig, hvis du er i tvivl
- lav sagsrelation (hvis relevant)
- lav stedfæstelse (hvis relevant)
- luk sager, der ikke er verserende (du kan sagtens genåbne dem, hvis der bliver brug for det)
Tip: Du kan lave en masserettelse. Eks: Afslutte flere sager: Stå på sager, højreklik på dem, du vil afslutte og vælg ”Afslut sag” – men først, når du har ryddet op i dem 😊
Hvis I har spørgsmål, så tag fat i sidemanden. Hvis hun/han ikke kan hjælpe, spørg Direktionssekretariatet.