Her på siden finder du information om styrelsens retningslinjer for brug af F2 samt beskrivelser af specifikke procedurer.
Søger du efter mere generelle vejledninger til F2, finder du dem via linket herunder eller fanen "Hjælp" i F2. Tryk på "Åbn F2 Docs" eller "Videoer", hvor du også har mulighed for at se videoguides til flere funktioner.
Alle medarbejdere i PLST skal følge retningslinjerne for brugen af F2 som beskrevet i styrelsens journalinstruks. Læs journalinstruksen her.
Her finder du en vejledning til, hvordan du finder frem til dine akter uden sagstilknytning.
Her finder du en vejledning til, hvordan du flytter mails fra Outlook til F2.
Her finder du en vejledning til, hvordan du omjournaliserer fejloprettede akter.
Her finder du en vejledning til styrelsens procedure for aktindsigt.
Her finder du styrelsens retningslinjer for brug af chatfunktionen i F2.
Her finder du en vejledning til styrelsens procedure for oprettelse af høringer.
Her finder du journalinstruksen for PLST:
Her finder du styrelsens journalplan.
I henhold til Rigsarkivets bestemmelser om ESDH-systemer og PLSTs journalinstruks er styrelsen forpligtet til løbende at kvalitetssikre sager og akter i F2.
Alle medarbejdere bedes derfor kvartalsvis rydde op i F2.
Tidsfrister for oprydning er den 1. januar, 1. april, 1. juli og 1. oktober hvert år.
Umiddelbart efter hver tidsfrist vil der blive foretaget en tværgående kontrol.
Sådan gør du
Konkret betyder det, at hver medarbejder skal screene egne akter og sager for korrekt tilknytning samt journalisering.
I den korte gennemgang af retningslinjer for F2 og journalisering samt vejledning til kvartalsvis kvalitetssikring i F2 kan du finde hjælp til din oprydning.
Her finder du vejledning til at linke sager og akter mellem F2-miljøer (F2 produktionsmiljø og arkiv).
Ring på 72 16 18 11