Om bygningen

Alle kan gå ind gennem hoveddøren ved Slotsgade 1. Det kræver adgangskort at komme ind på 2. sal til kontor og reception. Der er en ringeklokke ved indgangen på 2. sal, der kan benyttes.

Alarm og adgang

Der er installeret AIA - Alarmsystem og ADK - Adgangskontrol i Slotsgade 1. og  2. sal.

På alle yderdøre er der magnetkontakter, og samtidigt er der et antal rumfølere, der reagerer på bevægelse.

Der er kortlæser på elevator samt ved indgang til 2. sal. Det er på kortlæseren at første og sidste medarbejder frakobler/tilkobler alarmsystemet.

Den første medarbejder, der kommer om morgenen, skal slå alarmen fra på tastaturet. Hængelås "op" og indtaste pinkode. Derved slås alarmsystem fra og døren åbnes.

Den sidste medarbejder, der forlader lokalerne, skal sætte alarmen til. Hængelås "lås" og indtaste pinkode. Derved sættes alarmsystem til og døren låses.

Skulle du ved et uheld få aktiveret alarmen, skal du ringe til kontrolcentralen G4S - 70334455. Fortæl her, at det drejer sig om Erhvervsstyrelsen - Slotsgade 1, samt sige kodeordet: "Slotsgade".

Som medarbejder skal du altid bære dit adgangskort. Du skal bruge dit kort i elevator og ved indgangene ved blot at holde kortet op foran kortlæserne. Dette er gældende i almindelig åbningstid (08 - 16/man - tors. og 08 - 15/fredag) - herefter skal du benytte kortet med en 4 cifret pinkode, som du selv har valgt.

Sidste medarbejder har ligeledes ansvaret for at lukke vinduer, slukke lys, lukke pc, mv. Husk også møderum, toiletter og andre fællesrum, når fyraften nærmer sig.

Belysning

Der er automatisk tænding og slukning af lys og dagslysregulering.

Varme

Der er centralvarme. Det er vigtigt at radiatorne står ens, således at der ikke opstår kuldebroer.

Bestillinger

Bestilling af IT/telefoni: Skal ske via HR/IT i København. Udlevering af IT og telefoni i Nykøbing sker hos Bettina R

Bestilling af inventar: Sker via HR. Tal med Bettina først om hvad vi har.

Bestilling af blomster: Sker via områdesekretæren Tine og kræver chefgodkendelse

Frugtordning

Der er frugtordning i BPST. Frugten finder du i køkkenet på 2. sal over for receptionen. 

Indgang

Du kan komme ind via Slotsgade 1.

Elevator

Der er elevator.

Omklædning

Der er bad og toilet ved behov for omklædning. Der er ikke særskilte skabe hertil.

Styrelsen råder over 23 pladser i Vestergade.

Området er skiltet med Q-Park skilte og fordelingen af pladser sker efter først til mølle princippet.

Inden du kan benytte pladsen skal din bil registreres, det kan du gøre her:

Anmeld dit køretøj ved at sende en mail med din nummerplade til Internservicenyk@erst.dk

Når køretøjet er registreret vil du modtage en mail fra Q-Park.

VIGTIGT: Parker ikke før du har modtaget mailen, da du ellers vil få en parkeringsafgift. Få derfor registreret din bil min. en dag før du har tanker om at parkere på pladsen.

Hvis din bil ikke er registreret og du parkerer på pladsen, er der kun 15 min til at få registreret din bil. Kontakt derfor Intern ServiceNYK, for at sikre at du når det indenfor de 15 min. 

VIGTIGT: Der er ikke registrering Lørdag og Søndag. 

Post

Post findes i receptionen på 2. sal.

Aviser

Aviser findes i køkkenet ved receptionen.

Rejsekort mv.

Udlevering af rejsekort: Bettina R

Udlevering af gæstekort: Bettina R og Jan

Nøgler til cykelkælder: Udleveres af intern service i receptionen på 2. sal