Fakturagodkendelse understøttes af Statens Digitale Indkøb (SDI). Du finder et link til løsningen her:
For at understøtte håndteringen af fakturaer i SDI er der udarbejdet vejledninger målrettet de to roller ”rekvirent” og ”fakturagodkender”.
Du finder vejledningerne her:
Vejledning til bekræftelse af faktura (rekvirent)
Vejledning til godkendelse af faktura (fakturagodkender)
Krav til digitalt indkøb
Fra 1. januar 2025 har der været krav om, at en række varegrupper indkøbes digitalt gennem Statens Digitale Indkøb. Det drejer sig bl.a. om kontorartikler, AV-udstyr mv. Her kan du se hele listen af omfattede varegrupper her:
Liste over varer med krav om digitalt indkøb
Alle digitale indkøb i styrelsen skal foretages af Direktionssekretariatet. I de fleste tilfælde vil det også være Direktionssekretariatet, der betaler for indkøbet, men det vurderes i den konkrete situation. Hvis du har behov for indkøb af nogle af de ”digitale varer”, skal du kontakte Direktionssekretariatet.
Sparring til indkøb
Der findes en række regler, som indkøb i statslige institutioner skal leve op til, herunder:
- Skal der indkøbes på fællesstatslige indkøbsaftaler?
- Skal der laves udbud?
- Skal det indkøbes digitalt?
Det er den, der foretager indkøbet, der er ansvarlig for, at man lever op til reglerne – men der er naturligvis sparring at hente. Skal du foretage et (større) indkøb og er i tvivl om, der er noget, du bør være opmærksom åp, kan du kontakte Simone Kornerup-Bang, simban@plst.dk, i Direktionssekretariatet.
På tværs af staten er der desuden de seneste år kommet øget fokus på grønt indkøb. Det betyder, at der er krav om udpegning af en såkaldt grøn rådgiver på alle ministerområder. På By-, Land- og Kirkeministeriets område er Simone Kornerup-Bang (simban@plst.dk) udpeget som grøn rådgiver.