Hvis indkøbet har en forventet samlet værdi på over 1.064.177 kr. (tærskelværdien for tjenesteydelser- og varekøb EU-udbud 2024-2025) skal indkøbet foretages som et EU-udbud og bestemmelserne i udbudslovens afsnit II skal overholdes.
Den samlede EU-udbudsproces varer omkring 4-6 måneder fra opstart til der kan indgås kontrakt.
Ved EU-udbud skal Juridisk sekretariat inddrages så tidligt som muligt.
Overblik over EU-udbudsprocessen
Valg af udbudsform
Der er seks forskellige EU-udbudsformer: Offentligt udbud, Begrænset udbud, Udbud med forhandling, Udbud med forhandling uden offentliggørelse, Konkurrencepræget dialog og Innovationspartnerskab.
Valg af udbudsform afhænger bl.a. af kontraktens størrelse, kompleksitet, markedet og krav til leverandøren.
Offentligt udbud og begrænset udbud er de mest almindelige udbudsformer ved EU-udbud.
Offentligt EU-udbud
Offentligt udbud er relevant hvor der er få leverandører eller det er muligt at fastsætte krav til leverandørens økonomiske og finansielle formåen eller tekniske og faglige formåen, så antallet af leverandører begrænses.
Udbudsprocessen for et offentligt EU-udbud ser således ud:
Begrænset EU-udbud
Begrænset EU-udbud er relevant hvor der er mange leverandører, og man derfor ønsker at begrænse antallet af tilbud. Ved et begrænset EU-udbud er udbudsprocesset opdelt i to faser, en udvælgelsesfase (prækvalifikation) og en tilbudsfase.
Udbudsprocessen for et begrænset EU-udbud ser således ud:
Du kan læse mere om udbudsformerne offentligt udbud og begrænset udbud her:
Notat om udbudsprocedurerne offentligt udbud og begrænset udbud