Rammeaftale vedr. miljørapporter m.v. i forbindelse med miljøvurderinger af planer og programmer

Herunder får du vejledning i, hvordan du bruger vores rammeaftale, når du skal indkøbe miljørapporter m.v. i forbindelse med miljøvurderinger af planer og programmer.

Rammeaftalen kan bruges til:

  • Udarbejdelse af miljørapporter ifm. miljøvurderinger af planer og programmer (strategiske miljøvurderinger).
  • Anden faglig rådgivning ifm. miljøvurdering af planer og programmer (fx udarbejdelse af afgrænsningsnotat, habitatkonsekvensvurdering og sammenfattede redegørelse på baggrund af høring m.m.)

Rammeaftalen kan ikke anvendes til miljøvurdering af projekter og denne type opgaver skal udbydes på sædvanlig vis.

Rammeaftalen skal anvendes i videst muligt omfang. Anvendes rammeaftalen ikke, skal opgaver med miljørapporter m.v. udbydes på anden vis, se hvordan under Kontrakter og indkøb.

Hvem kan bruge rammeaftalen?

Alle fagområder i Plan- og Landdistriktsstyrelsen kan bruge rammeaftalen. Andre styrelser og departementet kan ikke anvende rammeaftalen.

Bestilling af opgaver under rammeaftalen

  • Bestilling af opgaver sker ved direkte tildeling hvor opgaverne skiftevis tilbydes de tilknyttede rådgivere. Kontaktpersonerne for rammeaftalen kan hjælpe med at afklare, hvilken rådgiver opgaven skal sendes til.
  • Inden en opgave tildeles, skal du fremsende et udkast til miniaftale, med en beskrivelse af den konkrete opgave samt en minitilbudsliste til rådgiver.
  • Rådgiver skal herefter enten fremsende et tilbud  eller et afslag på opgaven. Tilbud skal fremsendes inden 10 arbejdsdage og afslag skal gives inden 3 arbejdsdage.

Det er vigtigt, at du læser Rammeaftalen igennem inden du anvender den, da den fastlægger rammerne for rådgivers løsning af opgaver under rammeaftalen. Miniaftalen indeholder de opgavespecifikke oplysninger såsom tidsplan, bemanding, den konkrete pris for opgaven m.m.

Brug rammeaftalen

  1. Opret en sag i F2
  2. Tilføj akt, hvori du tilføjer miniaftalen og minitilbudslisten som dokumenter (skabeloner til miniaftalen og minitilbudslisten ligger under "Nyt dokument fra skabeloner" i F2).
  3. Udfyld miniaftalen. Du skal lave blandt andet udfærdige en opgavebeskrivelse og en tidsplan for opgaven. Tilpas minitilbudslisten efter opgavens omfang.
  4. Kontakt kontaktperson for rammeaftalen for at få at vide, hvilken rådgiver opgaven skal tilbydes.
  5. Fremsend miniaftale og minitilbudsliste til rådgiveren (anses som en opfordring til at afgive tilbud)
  6. Afvent svar fra rådgiveren – afviser rådgiver opgaven, skal du orientere kontaktpersonen for rammeaftalen og derefter fremsende miniaftale og minitilbudsliste til den anden rådgiver.
  7. Du modtager et tilbud på opgaven fra rådgiveren. Forhold dig særligt til om det tilbudte timeantal afspejler opgavens størrelse. Er du i tvivl kontaktes kontaktpersonen for rammeaftalen. Afstem med kontaktpersonen om den tilbudte bemanding fremgår af rådgiver bemandingsliste.
  8. Afspejler tilbuddet styrelsens forventninger accepteres tilbuddet. Tilbuddet er først accepteret ved underskrift af miniaftalen.
  9. Du orienterer kontaktpersonen for rammeaftalen om at miniaftalen er indgået.

Klik for at se illustration:

 

Anvendes rammeaftalen ikke i forbindelse med miljøvurdering af en bekendtgørelse om udpegning af energipark, skal opgaven vedr. miljørapporten m.m. udbydes som EU-udbud, uanset den økonomiske størrelse på opgaven.

Dette skyldes, at bekendtgørelserne om udpegning energiparker skal ses som ét samlet indkøb og dermed ligger over tærskelværdien for EU-udbud. Miljøvurderingerne af bekendtgørelserne om udpegning af energiparker udspringer af sammen politiske aftale og lov samt er forholdsvis ens i indhold. Det skal derfor udbudsretligt betragtes som ét indkøb og de enkelte miljøvurderinger af energiparker skal derfor i EU-udbud, uanset om den konkrete opgave har en kontraktværdi under tærskelværdien.

Der er udarbejdet en særskilt skabelon for miniaftaler til VE.

Om rammeaftalen

Rådgivere: COWI og Rambøll

Varighed: juni 2024 – juni 2026 (kan forlænges til 2027 og 2028)

Kontaktpersoner

PLST
Mathias Vogdrup-Schmidt
matvos@plst.dk

COWI
Kirstine Marchman Rønne
kmro@cowi.com

Rambøll
Christina Maria Jørgensen
cmjn@ramboll.dk